Πολιτική απορρήτου

Πολιτική απορρήτου MOTG

Η Movement on the Ground (MOTG) επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα και χρησιμοποιεί cookies για τον παρόντα ιστότοπο. Στην παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, σας ενημερώνουμε για τους σκοπούς για τους οποίους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα και για τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων, ενώ παρέχουμε και άλλες πληροφορίες που ενδέχεται να είναι σημαντικές για εσάς.

Η παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ισχύει για όλες τις δραστηριότητες της MOTG, συμπεριλαμβανομένων των δραστηριοτήτων μέσω του ιστότοπου. Η παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων παρέχει τις πιο σχετικές πληροφορίες για κάθε θέμα.

Η MOTG χειρίζεται τα προσωπικά δεδομένα με προσοχή και ενεργεί εντός των ορίων του νόμου, συμπεριλαμβανομένου του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) και του ολλανδικού νόμου εφαρμογής, «Uitvoeringswet algemene verordening gegevensbescherming» (Uavg).

Ελεγκτής και λογοδοσία

Η MOTG είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων και θεωρεί απαραίτητο τα προσωπικά δεδομένα των υπαλλήλων, των εθελοντών, των δωρητών και των προσφύγων να διαχειρίζονται και να προστατεύονται με τη μέγιστη δυνατή προσοχή. Θέλουμε επίσης να είμαστε διαφανείς όσον αφορά τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας

Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγει η MOTG;

Στις διαδικασίες που αναφέρονται παραπάνω, η MOTG συλλέγει δεδομένα από διάφορες κατηγορίες υποκειμένων των δεδομένων. Αυτές είναι:
Α. Υποψήφιοι (για θέση εργασίας)
Β. Εργαζόμενοι
Γ. Εθελοντές
Δ. Πρόσφυγες
Ε. Συντονιστές
ΣΤ. Δωρητές
Ζ. Επισκέπτες του ιστότοπου
Η. Κάτοικοι

Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγει η MOTG;

Σε κάθε διαδικασία συλλέγονται διαφορετικά προσωπικά δεδομένα. Τα πιο συνηθισμένα δεδομένα είναι:
A. Όνομα και επώνυμο
B. Στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησης (επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαγγελματικός αριθμός τηλεφώνου κ.λπ.)
C. Ιδιωτικά στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου κ.λπ.)
D. Στοιχεία διεύθυνσης κατοικίας (οδός, ταχυδρομικός κώδικας, πόλη κ.λπ.)
E. Βιογραφικό σημείωμα (μόνο όταν παρέχεται από εσάς)
F. Ημερομηνία γέννησης ή ηλικία G. Αριθμός μητρώου εργαζομένου / αριθμός προσωπικού
H. Αντίγραφο διαβατηρίου
I. Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης / αριθμός ταυτότητας (ή οποιοσδήποτε άλλος αριθμός που εκδίδεται από την κυβέρνηση)
Ι. Οικογενειακή κατάσταση
Κ. Λεπτομέρειες μισθού
Λ. Οικονομικά δεδομένα (αριθμός τραπεζικού λογαριασμού, στοιχεία πιστωτικής κάρτας, τραπεζικά εκκαθαριστικά κ.λπ.)
Μ. Δεδομένα ανάλυσης (ανάλυση ιστού)
Ν. Πληροφορίες αγοράς
Ο. Δεδομένα τοποθεσίας(εντοπισμός GPS) Η MOTG συλλέγει (προσωπικά) δεδομένα απευθείας από εσάς και, όπου ισχύει, η MOTG λαμβάνει επίσης προσωπικά δεδομένα από τρίτους, στο βαθμό που αυτό είναι σύμφωνο με το νόμο.
P. Πληροφορίες καταγραφής (όνομα χρήστη, αρχεία πρόσβασης σε συστήματα πληροφοριών, διεύθυνση IP).

Για ποιους σκοπούς επεξεργάζεται η MOTG τα προσωπικά σας δεδομένα;

Η MOTG χρησιμοποιεί τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει για τις (επιχειρηματικές) δραστηριότητές της και για την ορθή εκτέλεση των νόμιμων καθηκόντων και υποχρεώσεών της.

Οι κύριοι σκοποί για τους οποίους η MOTG επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα είναι:
Α. Πρόσληψη: Προσέλκυση και πρόσληψη νέων υποψηφίων, εργαζομένων και εθελοντών.

Β. Σκοποί που αφορούν το ανθρώπινο δυναμικό (διαχείριση υπαλλήλων και εθελοντών): αυτό περιλαμβάνει τη διαχείριση προσωπικού, την υποβολή εκθέσεων επιδόσεων, τον προγραμματισμό συνταξιοδότησης, τις πρωτοβουλίες ηλεκτρονικής μάθησης, τις παροχές, τον προγραμματισμό ταξιδιών, τα έξοδα, την επεξεργασία μισθοδοσίας κ.λπ.

Γ. Σύναψη και εκτέλεση συμβάσεων με εθελοντές, υπαλλήλους, δωρητές, προμηθευτές και επιχειρηματικούς εταίρους: ο σκοπός αυτός αφορά την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που είναι απαραίτητα για τη σύναψη και την εκτέλεση συμβάσεων με πελάτες, προμηθευτές και επιχειρηματικούς εταίρους, καθώς και για την καταγραφή και τον οικονομικό διακανονισμό των υπηρεσιών, των προϊόντων και των υλικών που παραδίδονται προς και από την εταιρεία μας.  

Δ. Διαχείριση σχέσεων, διαχείριση πελατειακών σχέσεων και μάρκετινγκ: ο σκοπός αυτός αφορά δραστηριότητες όπως η διατήρηση και η προώθηση των επαφών με συνεργάτες, δωρητές, προμηθευτές και επιχειρηματικούς εταίρους, τη διαχείριση λογαριασμών, την εξυπηρέτηση πελατών, τις ανακλήσεις προϊόντων, καθώς και τον σχεδιασμό, την υλοποίηση και την ανάλυση ερευνών αγοράς και στρατηγικών μάρκετινγκ.

Ε. Υγεία, ασφάλεια και προστασία: ο σκοπός αυτός αφορά δραστηριότητες όπως αυτές που σχετίζονται με την επαγγελματική ασφάλεια και υγεία, την προστασία των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας και των εργαζομένων, καθώς και την επαλήθευση της ταυτότητας και των δικαιωμάτων πρόσβασης των εργαζομένων, των πελατών, των επιχειρηματικών εταίρων και/ή των προμηθευτών.  

ΣΤ. (Οργανωτική) ανάλυση, ανάπτυξη και υποβολή εκθέσεων προς τη διοίκηση: ο σκοπός αυτός αφορά δραστηριότητες όπως η διεξαγωγή ερευνών μεταξύ των εργαζομένων, η διαχείριση συγχωνεύσεων, εξαγορών και εκποιήσεων, καθώς και η επεξεργασία δεδομένων εργαζομένων για την υποβολή εκθέσεων και την ανάλυση προς τη διοίκηση. Ο σκοπός αυτός καλύπτει επίσης την ανάλυση δεδομένων ιστότοπων και εφαρμογών.

Ζ. Ανάπτυξη και βελτίωση προϊόντων ή/και υπηρεσιών: ο σκοπός αυτός περιλαμβάνει την επεξεργασία που είναι απαραίτητη για την ανάπτυξη και τη βελτίωση των προϊόντων ή/και των υπηρεσιών μας, καθώς και για την έρευνα και ανάπτυξη.  

H. Συλλογή δώρων

I. Παροχή πληροφοριών στις (τοπικές) αρχές: π.χ. αποστολή εβδομαδιαίου καταλόγου των ατόμων που θα εισέλθουν στον πανεπιστημιακό χώρο

Η MOTG επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα μέσω του ιστότοπού της και της εφαρμογής της, όπως τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται μέσω των φορμών επικοινωνίας. Όλες οι δραστηριότητες επεξεργασίας καταγράφονται σε ένα μητρώο δραστηριοτήτων επεξεργασίας. Αυτό παρέχει στην MOTG μια πλήρη και ενημερωμένη εικόνα όλων των δραστηριοτήτων επεξεργασίας.

Οι νομικές βάσεις για την επεξεργασία

Οι οργανισμοί χρειάζονται νομική βάση για τη συλλογή και τη χρήση προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων. Η νομοθεσία προβλέπει έξι τρόπους επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων (καθώς και επιπλέον τρόπους για τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα). Τέσσερις από αυτούς σχετίζονται με τους τύπους δραστηριοτήτων επεξεργασίας που πραγματοποιεί η MOTG.  

Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες που υποβάλλονται σε επεξεργασία βάσει:

• Η συγκατάθεση ενός ατόμου: (π.χ. για την αποστολή ενημερωτικών δελτίων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)

• Όταν είναι απαραίτητο για την εκτέλεση μιας σύμβασης: (π.χ. για την επεξεργασία των δεδομένων σας σε περίπτωση δωρεάς)

• Όταν αυτό είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση: (π.χ. για την επεξεργασία δήλωσης «Gift Aid»).
• Τα έννομα συμφέροντά μας: (για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε παρακάτω)

Τα έννομα συμφέροντά μας περιλαμβάνουν:

• Συγκέντρωση χρημάτων και διεξαγωγή εκστρατειών: συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης εκστρατειών και δωρεών, καθώς και της αποστολής αλληλογραφίας άμεσου μάρκετινγκ και ευχαριστήριων επιστολών μέσω ταχυδρομείου.
• Διοικητική και επιχειρησιακή διαχείριση: συμπεριλαμβανομένης της απάντησης σε αιτήματα πληροφοριών, της παροχής πληροφοριών και υπηρεσιών, της έρευνας, της διοργάνωσης εκδηλώσεων, της διαχείρισης εθελοντών, καθώς και των απαιτήσεων σε θέματα απασχόλησης και πρόσληψης.  
• Διαχείριση φιλανθρωπικών δραστηριοτήτων: συμπεριλαμβανομένης της υλοποίησης των φιλανθρωπικών μας σκοπών, της υποβολής των απαιτούμενων από το νόμο και οικονομικών εκθέσεων, καθώς και άλλων σκοπών συμμόρφωσης με τους κανονισμούς.  

Πώς διασφαλίζει η MOTG τον εμπιστευτικό και ασφαλή χειρισμό των προσωπικών δεδομένων;

Η MOTG αντιμετωπίζει τα προσωπικά δεδομένα ως εμπιστευτικά. Η MOTG λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Η MOTG κοινοποιεί προσωπικά δεδομένα μόνο σύμφωνα με την παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και σε τρίτους μόνο εφόσον αυτό δικαιολογείται και γίνεται με προσοχή.

Η MOTG χρησιμοποιεί την κατάλληλη τεχνολογία ασφάλειας για τη βέλτιστη προστασία των προσωπικών σας δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή χρήση. Αναφέρουμε κάθε (απόπειρα) κατάχρησης. Η MOTG λαμβάνει επίσης οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

Κοινοποίηση δεδομένων σε τρίτους

Κατόπιν οδηγιών της MOTG, τρίτοι ενδέχεται να παρέχουν ορισμένα τμήματα των υπηρεσιών για την εκτέλεση μιας σύμβασης. Η MOTG συνάπτει συμβάσεις με τους εν λόγω εκτελούντες την επεξεργασία, προκειμένου να διασφαλίσει ότι τα προσωπικά δεδομένα αντιμετωπίζονται με εμπιστευτικότητα και τη δέουσα προσοχή.

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα εκχωρηθούν, δεν θα πωληθούν ούτε θα κοινοποιηθούν παράνομα σε τρίτους. Η MOTG ενδέχεται να κοινοποιήσει τα (προσωπικά) σας δεδομένα σε τρίτους, εάν, για παράδειγμα, έχετε δώσει προσωπικά τη συγκατάθεσή σας για αυτό ή εάν αυτό είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση.  

Η MOTG παρέχει προσωπικά δεδομένα στις αρχές επιβολής του νόμου ή σε οργανισμούς καταπολέμησης της απάτης, εφόσον αυτό είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση.

Οι κατηγορίες τρίτων με τους οποίους η MOTG μοιράζεται δεδομένα είναι:  

• Α. Κρατικές υπηρεσίες, όπως η Εφορία και η διοίκηση των τοπικών ελληνικών κατασκηνώσεων
• Β. Λογιστής
• Γ. Τράπεζες και πάροχοι υπηρεσιών πληρωμών
• Δ. Πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Ε. Πάροχοι υπηρεσιών φιλοξενίας

Διαβίβαση των δεδομένων σας εκτός της ΕΕ

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η MOTG διαβιβάζει προσωπικά δεδομένα σε χώρες εκτός της ΕΕ. Αυτό συμβαίνει στις ακόλουθες περιπτώσεις, όταν χρησιμοποιούμε τους παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φιλοξενίας μας. Έχουν ληφθεί τα κατάλληλα μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, όπως η πιστοποίηση του τρίτου μέρους μέσω του «EU-US Privacy Shield».

Για πόσο καιρό αποθηκεύονται τα δεδομένα μου;

Η MOTG αποθηκεύει τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ. Τα δεδομένα δεν αποθηκεύονται για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο από αυτό που είναι απολύτως απαραίτητο για την επίτευξη των σκοπών για τους οποίους συλλέγονται.

Πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας πρόσβασης, διόρθωσης και διαγραφής;

• Μπορείτε να υποβάλετε αίτημα πρόσβασης ή διόρθωσης στην MOTG. Αναφέρετε ρητά ότι πρόκειται για αίτημα πρόσβασης ή διόρθωσης σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ.

• Μπορείτε επίσης να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας, αλλά αυτό είναι δυνατό μόνο στο βαθμό που η MOTG μπορεί να εξακολουθήσει να συμμορφώνεται με τις (νομικές) υποχρεώσεις της.

Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να σας ζητηθεί να προσκομίσετε αντίγραφο εγγράφου ταυτότητας για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ασφαλές αντίγραφο του εγγράφου ταυτότητάς σας πολύ εύκολα μέσω της κυβερνητικής εφαρμογής «Kopie Id», την οποία μπορείτε να κατεβάσετε από το App Store. Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με τη χρήση των δεδομένων σας στην Ολλανδική Αρχή Προστασίας Δεδομένων (Autoriteit Persoonsgegevens).

Cookies και συμπεριφορά κλικ

Στον ιστότοπό μας καταγράφονται γενικά στοιχεία επισκεπτών, όπως οι σελίδες με τις περισσότερες επισκέψεις. Σκοπός της συλλογής αυτών των γενικών πληροφοριών σχετικά με τις επισκέψεις στον ιστότοπο είναι η βελτιστοποίηση της δομής του ιστότοπου για εσάς. Η MOTG χρησιμοποιεί διάφορα εργαλεία για τη βέλτιστη λειτουργία του ιστότοπου και τη βελτίωση της φιλικότητάς του προς τον χρήστη, καθώς και για τη συλλογή ενεργών σχολίων από τους χρήστες.

Πολιτικές απορρήτου τρίτων

Ο ιστότοπος της MOTG περιέχει συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους που δεν ανήκουν στην MOTG. Δεν μπορούμε να αναλάβουμε καμία ευθύνη όσον αφορά τον τρόπο με τον οποίο οι εν λόγω φορείς χειρίζονται τα προσωπικά δεδομένα. Σας συνιστούμε, επομένως, να ενημερώνεστε πάντα για την πολιτική απορρήτου των εν λόγω φορέων ή να επικοινωνείτε μαζί τους για μια πιο λεπτομερή εξήγηση των πολιτικών τους σχετικά με τη χρήση των προσωπικών δεδομένων.

Ερωτήσεις

Έχετε ακόμα συγκεκριμένες ερωτήσεις ή σχόλια σχετικά με τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων μας, αφού διαβάσατε αυτές τις πληροφορίες; Σε αυτή την περίπτωση, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω του [email protected].