سياسة الخصوصية MOTG
تقوم منظمة «Movement on the Ground» (MOTG) بمعالجة البيانات الشخصية واستخدام ملفات تعريف الارتباط (الكوكيز) على هذا الموقع الإلكتروني. في بيان الخصوصية هذا، نُعلمكم بالأغراض التي تُعالج من أجلها البيانات الشخصية وكيف يمكنكم ممارسة حقوقكم المتعلقة بالخصوصية، كما نقدم معلومات أخرى قد تكون مهمة بالنسبة لكم.
ينطبق بيان الخصوصية هذا على جميع أنشطة منظمة MOTG، بما في ذلك الأنشطة التي تتم عبر الموقع الإلكتروني. يقدم بيان الخصوصية هذا المعلومات الأكثر صلة بكل موضوع.
تتعامل MOTG مع البيانات الشخصية بعناية وتتصرف في حدود القانون، بما في ذلك اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون التنفيذ الهولندي، "Uitvoeringswet algemene verordening gegevensbescherming" (Uavg).
الرقابة والمساءلة
تعتبر منظمة MOTG الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات الشخصية، وترى أنه من الضروري التعامل مع البيانات الشخصية لموظفيها ومتطوعيها والمتبرعين لها واللاجئين وحمايتها بأقصى درجات العناية. كما نرغب في التحلي بالشفافية بشأن الطريقة التي نعالج بها بياناتكم
من هي الجهة التي تجمع MOTG بياناتها الشخصية؟
في العمليات المشار إليها أعلاه، تقوم منظمة MOTG بجمع البيانات من فئات مختلفة من أصحاب البيانات. وهذه الفئات هي:
أ. المتقدمون (للوظائف)
ب. الموظفون
ج. المتطوعون
د. اللاجئون
هـ. مسؤولو الاتصال
و. المتبرعون
ز. زوار الموقع الإلكتروني
ح. المقيمون
ما هي البيانات الشخصية التي تجمعها MOTG؟
يتم جمع بيانات شخصية مختلفة في كل عملية. وأكثر البيانات شيوعًا هي:
أ. الاسم واللقب
ب. تفاصيل الاتصال الخاصة بالعمل (عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل، رقم الهاتف الخاص بالعمل، إلخ)
ج. تفاصيل الاتصال الخاصة (عنوان البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، إلخ)
د. تفاصيل عنوان المنزل (الشارع، الرمز البريدي، المدينة، إلخ)
ه. السيرة الذاتية (فقط عندما تقدمها أنت)
و. تاريخ الميلاد أو العمر ز. رقم تسجيل الموظف / رقم الموظف
ح. نسخة من جواز السفر
ط. رقم الضمان الاجتماعي / رقم الهوية (أو أي رقم آخر صادر عن الحكومة)
J. الحالة الاجتماعية
K. تفاصيل الراتب
L. البيانات المالية (رقم الحساب المصرفي، بيانات بطاقة الائتمان، كشوف الحساب المصرفي، إلخ)
M. بيانات التحليلات (تحليلات الويب)
N. معلومات الشراء
O. بيانات الموقع(تتبع GPS) تجمع MOTG البيانات (الشخصية) مباشرة منك، وحيثما ينطبق ذلك، تتلقى MOTG أيضًا بيانات شخصية من أطراف ثالثة، بقدر ما يكون ذلك متوافقًا مع القانون.
P. معلومات التسجيل (اسم المستخدم، سجلات الوصول إلى أنظمة المعلومات، عنوان IP).
لأي أغراض تقوم MOTG بمعالجة بياناتك الشخصية؟
تستخدم MOTG بياناتك الشخصية التي نجمعها من أجل عملياتها (التجارية) ومن أجل التنفيذ السليم لمهامها والتزاماتها القانونية.
الأغراض الرئيسية التي تعالج MOTG البيانات الشخصية من أجلها هي:
أ. التوظيف: التواصل مع المرشحين والموظفين والمتطوعين الجدد المحتملين وتوظيفهم.
ب. أغراض الموارد البشرية (إدارة الموظفين والمتطوعين): ويشمل ذلك إدارة شؤون الموظفين، وإعداد تقارير الأداء، والتخطيط للتقاعد، ومبادرات التعلم الإلكتروني، والمزايا، وتخطيط السفر، والمصروفات، ومعالجة كشوف المرتبات، وما إلى ذلك.
ج. إبرام وتنفيذ الاتفاقيات مع المتطوعين والموظفين والمتبرعين والموردين والشركاء التجاريين: يتعلق هذا الغرض بمعالجة البيانات الشخصية اللازمة لإبرام وتنفيذ الاتفاقيات مع العملاء والموردين والشركاء التجاريين، ولتسجيل وتسوية الحسابات المالية المتعلقة بالخدمات والمنتجات والمواد التي يتم تسليمها إلى شركتنا ومنها.
د. التواصل مع الجهات المعنية وإدارة العلاقات والتسويق: يشمل هذا الهدف أنشطة مثل الحفاظ على التواصل مع الجهات المعنية والمانحين والموردين والشركاء التجاريين وتعزيزه، وإدارة الحسابات، وخدمة العملاء، وعمليات سحب المنتجات، فضلاً عن إعداد استطلاعات السوق والاستراتيجيات التسويقية وتنفيذها وتحليلها.
هـ. الصحة والسلامة والأمن: يتناول هذا الغرض أنشطة مثل تلك المتعلقة بالسلامة والصحة المهنية، وحماية أصول الشركة والموظفين، والتحقق من هوية الموظفين والعملاء وشركاء الأعمال و/أو الموردين وحقوق الوصول الخاصة بهم.
واو. التحليل (التنظيمي) والتطوير وإعداد التقارير الإدارية: يشمل هذا الغرض أنشطة مثل إجراء استطلاعات رأي الموظفين، وإدارة عمليات الدمج والاستحواذ والتصفية، ومعالجة بيانات الموظفين لأغراض إعداد التقارير الإدارية والتحليل. كما يشمل هذا الغرض تحليلات المواقع الإلكترونية والتطبيقات.
(ز) تطوير المنتجات و/أو الخدمات وتحسينها: يشمل هذا الغرض المعالجة اللازمة لتطوير منتجاتنا و/أو خدماتنا وتحسينها، بالإضافة إلى البحث والتطوير.
ح. جمع الهدايا
أولاً: تزويد السلطات (المحلية) بالمعلومات: على سبيل المثال، إرسال قائمة أسبوعية بأسماء الأشخاص الذين سيدخلون الحرم الجامعي
تقوم MOTG بمعالجة البيانات الشخصية عبر موقعها الإلكتروني وتطبيقها، مثل البيانات الشخصية التي يتم الحصول عليها من خلال نماذج الاتصال. ويتم تسجيل جميع أنشطة المعالجة في سجل لأنشطة المعالجة. وهذا يمنح MOTG نظرة عامة كاملة ومحدثة على جميع أنشطة المعالجة.
الأسس القانونية التي نستند إليها في معالجة البيانات
تحتاج المؤسسات إلى أساس قانوني لجمع البيانات الشخصية واستخدامها بموجب قانون حماية البيانات. وينص القانون على ست طرق لمعالجة البيانات الشخصية (بالإضافة إلى طرق أخرى للبيانات الشخصية الحساسة). وترتبط أربع من هذه الطرق بأنواع أنشطة المعالجة التي تضطلع بها MOTG.
ويشمل ذلك المعلومات التي تتم معالجتها استنادًا إلى:
- موافقة الشخص: (على سبيل المثال، لإرسال النشرات الإخبارية إليك عبر البريد الإلكتروني)
- عندما يكون ذلك ضروريًا لتنفيذ عقد ما: (على سبيل المثال، لمعالجة بياناتك في حالة التبرع)
- عندما يكون ذلك ضروريًا للامتثال لالتزام قانوني: (على سبيل المثال، لمعالجة إقرار "مساعدة الهبات").
- مصالحنا المشروعة: (يرجى الاطلاع أدناه للحصول على مزيد من المعلومات)
تشمل مصالحنا المشروعة ما يلي:
- جمع التبرعات وإدارة الحملات: بما في ذلك إدارة الحملات والتبرعات، وإرسال رسائل التسويق المباشر ورسائل الشكر عبر البريد.
- الإدارة والإدارة التشغيلية: بما في ذلك الرد على الاستفسارات الموجهة، وتقديم المعلومات والخدمات، وإجراء البحوث، وإدارة الفعاليات، وإدارة شؤون المتطوعين، ومتطلبات التوظيف والتعيين.
- حوكمة المؤسسات الخيرية: بما في ذلك تحقيق أهدافنا الخيرية، وإعداد التقارير القانونية والمالية، وغيرها من أغراض الامتثال التنظيمي.
كيف تضمن MOTG التعامل مع البيانات الشخصية بسرية وأمان؟
تتعامل MOTG مع البيانات الشخصية بسرية تامة. وتتخذ MOTG التدابير الفنية والتنظيمية المناسبة لحماية البيانات الشخصية. ولا تشارك MOTG البيانات الشخصية إلا وفقًا لبيان الخصوصية هذا، ولا تشاركها مع أطراف ثالثة إلا إذا كان ذلك ضروريًا، وتتم هذه المشاركة بحذر.
تستخدم MOTG تقنيات أمنية مناسبة لتوفير الحماية المثلى لبياناتك الشخصية ضد الوصول غير المصرح به أو الاستخدام غير المصرح به. ونقوم بالإبلاغ عن (محاولات) إساءة الاستخدام. كما تتخذ MOTG تدابير تنظيمية لحماية البيانات الشخصية من الوصول غير المصرح به.
مشاركة البيانات مع أطراف ثالثة
بناءً على تعليمات MOTG، قد تقوم أطراف ثالثة بتقديم أجزاء معينة من الخدمات من أجل تنفيذ اتفاقية ما. وتبرم MOTG اتفاقيات مع هذه الجهات المعالجة لضمان التعامل مع البيانات الشخصية بسرية وبالعناية الواجبة.
لن يتم تأجير بياناتك الشخصية أو بيعها أو مشاركتها بطريقة غير قانونية مع أطراف ثالثة. قد تقوم MOTG بمشاركة بياناتك (الشخصية) مع أطراف ثالثة إذا كنت قد منحت الإذن بذلك بنفسك، على سبيل المثال، أو إذا كان ذلك ضروريًا للامتثال لالتزام قانوني.
تقوم شركة MOTG بتزويد سلطات إنفاذ القانون أو منظمات مكافحة الاحتيال بالبيانات الشخصية إذا كان ذلك ضروريًا للامتثال لالتزام قانوني.
الفئات من الأطراف الثالثة التي تشارك MOTG البيانات معها هي:
- أ. الهيئات الحكومية، مثل مصلحة الضرائب الأمريكية وإدارة المخيمات اليونانية المحلية
- ب. محاسب
- ج. البنوك ومقدمو خدمات الدفع
- د. مزود خدمة البريد الإلكتروني
- هـ. مزودي خدمات الاستضافة
نقل بياناتك خارج الاتحاد الأوروبي
في بعض الحالات، تقوم MOTG بتزويد دول خارج الاتحاد الأوروبي ببيانات شخصية. ويحدث ذلك في الحالات التالية عندما نستعين بمزودي خدمات البريد الإلكتروني والاستضافة. وقد تم اتخاذ التدابير المناسبة لحماية بياناتك الشخصية، مثل اعتماد الطرف الثالث من خلال "درع الخصوصية بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة".
ما هي مدة تخزين بياناتي؟
تقوم MOTG بتخزين بياناتك الشخصية وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). ولا يتم تخزين البيانات لفترة أطول مما هو ضروري لتحقيق الأغراض التي تم جمع البيانات من أجلها.
كيف يمكنك ممارسة حقوقك في الاطلاع على بياناتك وتصحيحها وحذفها؟
- يمكنك إرسال طلب الاطلاع أو التصحيح إلى MOTG. يرجى الإشارة بوضوح إلى أن هذا الطلب يتعلق بالاطلاع أو التصحيح بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
- يمكنك أيضًا طلب حذف بياناتك، ولكن هذا ممكن فقط بقدر ما تظل MOTG قادرة على الوفاء بالتزاماتها (القانونية).
يرجى العلم بأنه قد يُطلب منك تقديم نسخة من وثيقة الهوية للتحقق من هويتك. يمكنك عمل نسخة آمنة من وثيقة هويتك بسهولة تامة باستخدام التطبيق الحكومي «Kopie Id»، الذي يمكنك تنزيله من متجر التطبيقات. كما يحق لك تقديم شكوى بشأن استخدام بياناتك إلى هيئة حماية البيانات الهولندية (Autoriteit Persoonsgegevens).
ملفات تعريف الارتباط وسلوك النقر
يتم تسجيل البيانات العامة للزوار، مثل الصفحات الأكثر طلبًا، على موقعنا الإلكتروني. والغرض من جمع هذه المعلومات العامة عن زيارات الموقع هو تحسين تصميم الموقع بما يتناسب مع احتياجاتك. تستخدم MOTG أدوات مختلفة لضمان الأداء الأمثل للموقع وتحسين سهولة استخدامه، وكذلك للحصول على تعليقات مباشرة من المستخدمين.
سياسات الخصوصية الخاصة بالأطراف الثالثة
يحتوي موقع MOTG الإلكتروني على روابط لمواقع إلكترونية أخرى لا تنتمي إلى MOTG. ولا نتحمل أي مسؤولية فيما يتعلق بالطريقة التي تتعامل بها هذه الجهات مع البيانات الشخصية. ولذلك، ننصحك بالاطلاع دائمًا على سياسة الخصوصية الخاصة بهذه الجهات أو الاتصال بها للحصول على شرح أكثر تفصيلاً لسياساتها المتعلقة باستخدام البيانات الشخصية.
أسئلة
هل لا تزال لديك أي أسئلة أو تعليقات محددة بشأن بيان الخصوصية الخاص بنا بعد قراءة هذه المعلومات؟ إذاً، لا تتردد في الاتصال بنا. يمكنك التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني [email protected].